O sucesso da operação fiscal de uma empresa começa com algo básico, mas frequentemente negligenciado: o cadastro correto dos produtos. Um pequeno erro no NCM, na descrição ou na alíquota pode gerar problemas em cascata — desde a rejeição da nota fiscal até penalidades severas por parte do fisco.
Neste artigo, você vai entender por que manter um cadastro fiscal eficiente é essencial, quais erros devem ser evitados e como a SESNAT pode ajudar a garantir a precisão dos dados que alimentam sua operação fiscal.
Por que o cadastro fiscal é tão importante?
O cadastro de produtos e serviços é o ponto de partida para a emissão de documentos fiscais, apuração de impostos e cumprimento de obrigações acessórias. Quando feito de forma incorreta, ele pode comprometer toda a rotina da empresa.
Alguns dos impactos mais comuns de um cadastro falho:
🚫 Rejeição de NF-e por códigos incorretos
🚫 Apuração errada de tributos (ICMS, IPI, PIS, COFINS)
🚫 Multas por classificação incorreta (principalmente NCM)
🚫 Dificuldade em gerar arquivos SPED
🚫 Inconsistência nas auditorias fiscais
Os principais erros no cadastro fiscal
Evitar os erros mais comuns já é um grande passo para manter a conformidade:
🔻 NCM incorreto – Leva à aplicação de alíquotas erradas e problemas com o fisco.
🔻 Descrição genérica ou incompleta – Pode gerar dúvidas na fiscalização e dificuldade de identificação do produto.
🔻 GTIN/EAN desatualizado ou inválido – Compromete a rastreabilidade e validação nos sistemas.
🔻 CFOP inadequado – Prejudica a escrituração e gera riscos de glosa de créditos fiscais.
🔻 Falta de padronização entre filiais ou sistemas – Aumenta o risco de duplicidade, conflitos e retrabalho.
Como garantir um cadastro fiscal confiável?
✅ Utilize fontes confiáveis para consulta de NCM e alíquotas
Evite cadastros baseados apenas em planilhas internas ou informações de fornecedores. Nem sempre elas estão corretas ou atualizadas.
✅ Implemente uma rotina de validação dos dados
Antes de emitir a nota fiscal, valide as informações no sistema da SESNAT, incluindo GTIN, NCM, descrição e alíquotas aplicáveis.
✅ Padronize o processo de cadastro entre todas as áreas
O setor de compras, faturamento, contabilidade e fiscal devem seguir o mesmo protocolo para inserir ou revisar cadastros.
✅ Faça auditorias periódicas nos cadastros existentes
A legislação tributária muda frequentemente. Revisar os produtos cadastrados é uma forma preventiva de evitar problemas.
Como a SESNAT pode ajudar nesse processo
A SESNAT oferece uma solução completa para garantir a precisão do cadastro fiscal:
🧾 Consulta por NCM, EAN ou descrição – Encontre rapidamente a classificação correta do seu produto.
🛠 Validação de GTIN – Verifique se o código de barras do seu produto está correto, ativo e com os dados compatíveis com a base oficial.
📊 Informações tributárias atualizadas – Saiba exatamente qual alíquota aplicar para ICMS, IPI, PIS e COFINS conforme o regime da sua empresa.
🧩 Apoio na padronização – Ajude sua equipe a manter coerência entre todos os sistemas e filiais da empresa.
Conclusão
Evitar erros fiscais começa com um cadastro bem feito. Investir tempo e atenção nessa etapa é mais barato e seguro do que lidar com multas, correções e retrabalho.
👉 Conheça agora o Painel de Consulta Fiscal da SESNAT e descubra como tornar o seu cadastro uma fortaleza contra erros tributários.